在金融行業(yè),印章作為企業(yè)重要資產(chǎn)和權(quán)力象征,其管理的重要性不言而喻。廣東德信行信用管理有限公司,作為業(yè)內(nèi)知名的信用管理服務(wù)提供商,深知印章管理對(duì)于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、保障業(yè)務(wù)安全的重要性。為了進(jìn)一步提升印章管理的規(guī)范性、安全性和效率,德信行選擇了與思格特合作,引入便攜式印章機(jī)與臺(tái)式印章機(jī)硬件,并將思格特印章衛(wèi)士與其OA系統(tǒng)私有化深度融合,實(shí)現(xiàn)了印章管理的全面升級(jí)。

一、合作背景:傳統(tǒng)印章管理難以滿足發(fā)展需求
廣東德信行信用管理有限公司成立于 2012 年 10 月 24 日,總部位于廣東,業(yè)務(wù)覆蓋信用評(píng)估、信用咨詢、信用管理等多個(gè)領(lǐng)域。隨著公司業(yè)務(wù)版圖不斷擴(kuò)張,印章使用頻率和范圍持續(xù)增加,傳統(tǒng)印章管理方式逐漸暴露出效率低、風(fēng)險(xiǎn)高的弊端。為強(qiáng)化印章管控、降低潛在風(fēng)險(xiǎn),德信行開(kāi)啟了專業(yè)印章管理解決方案的探索之路。
二、智能硬件引入:滿足多樣化用印需求
經(jīng)過(guò)全面調(diào)研與細(xì)致對(duì)比,德信行最終選擇思格特作為合作伙伴。思格特為其提供了便攜式印章機(jī)和臺(tái)式印章機(jī)兩款硬件產(chǎn)品。便攜式印章機(jī)憑借小巧便攜、操作便捷的特性,完美適配德信行外出用印場(chǎng)景;臺(tái)式印章機(jī)則具備強(qiáng)大的裝載能力,可同時(shí)容納 4 個(gè)印章,通過(guò)實(shí)現(xiàn)人章完全分離,從源頭上杜絕了印章濫用、盜用風(fēng)險(xiǎn),為印章管理筑牢安全防線。
三、系統(tǒng)深度融合:實(shí)現(xiàn)全流程電子化管理
除硬件產(chǎn)品外,思格特還為德信行提供了印章衛(wèi)士軟件系統(tǒng),并將其與德信行 OA 系統(tǒng)進(jìn)行私有化深度融合。這一創(chuàng)新舉措讓印章管理邁入全流程電子化、智能化時(shí)代。員工在 OA 系統(tǒng)發(fā)起蓋章申請(qǐng),經(jīng)審批流程后,印章衛(wèi)士控制臺(tái)式印章機(jī)完成蓋章操作。同時(shí),印章衛(wèi)士具備的用印全流程記錄、留痕追溯、在線監(jiān)督等功能,確保每一次用印都合規(guī)合法、清晰可查,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支撐。
四、管理成效顯著:效率與安全雙提升
引入思格特智能印章解決方案后,德信行的印章管理迎來(lái)了質(zhì)的飛躍。一方面,繁瑣的線下蓋章流程被簡(jiǎn)化為線上操作,大幅提升了工作效率,節(jié)省了大量時(shí)間和人力成本;另一方面,臺(tái)式印章機(jī)的人章分離設(shè)計(jì)與印章衛(wèi)士的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄功能形成多重防護(hù)體系,有效防范了印章管理風(fēng)險(xiǎn),保障了企業(yè)資產(chǎn)安全。
五、行業(yè)示范效應(yīng):樹(shù)立金融行業(yè)印章管理標(biāo)桿
德信行與思格特的成功合作,不僅為自身構(gòu)建起高效、安全的印章管理體系,更為金融行業(yè)提供了極具價(jià)值的借鑒。在金融行業(yè)高度重視合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)的背景下,德信行的實(shí)踐證明,智能化、數(shù)字化的印章管理解決方案能夠顯著提升管理效能,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

六、未來(lái)合作展望:持續(xù)推動(dòng)智能化創(chuàng)新
展望未來(lái),德信行與思格特將繼續(xù)深化合作,不斷探索印章管理的新模式、新應(yīng)用。思格特也將持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化產(chǎn)品體系,為德信行等金融行業(yè)客戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的解決方案,共同推動(dòng)金融行業(yè)印章管理向智能化、數(shù)字化方向邁進(jìn)。
思格特智能印章解決方案憑借其專業(yè)性與創(chuàng)新性,成功助力廣東德信行信用管理有限公司實(shí)現(xiàn)印章管理的全面升級(jí),成為金融行業(yè)印章管理創(chuàng)新實(shí)踐的典范,為行業(yè)發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)與示范價(jià)值。







