近日，北京國(guó)銳集團(tuán)自助用印服務(wù)中心成功上線，助力國(guó)銳集團(tuán)開(kāi)啟全場(chǎng)景化印章智慧管理。為北京國(guó)銳集團(tuán)的自助用印服務(wù)中心整體設(shè)計(jì)，可滿足國(guó)銳集團(tuán)的自助用印需求，在申請(qǐng)用印審批授權(quán)后即可自行至用印服務(wù)中心，解鎖取章、蓋章等。智能用印終端設(shè)備自動(dòng)記錄用印人、蓋章文件、印章動(dòng)態(tài)信息實(shí)時(shí)回傳，印章管理人員通過(guò)管理平臺(tái)可實(shí)時(shí)了解印章動(dòng)態(tài)及用印情況。
國(guó)銳集團(tuán)傳統(tǒng)用印弊端
1、涉及到審批慢、耗時(shí)久、需要印章管理員執(zhí)行、難查詢、難追溯
2、員工蓋章需要填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)單，之后交由多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，再由印章管理員執(zhí)行蓋章或陪同蓋章，工作進(jìn)展較為緩慢
3、印章管理人員不在公司、合同需要寄回總部等情況，都會(huì)延長(zhǎng)審批時(shí)間
4、蓋章后，紙質(zhì)文件存檔難以核驗(yàn)、查詢，難跟蹤后續(xù)履約情況
5、國(guó)銳集團(tuán)規(guī)模大、蓋章次數(shù)多時(shí)，印章管理難度加倍，更難規(guī)范用章
6、一旦合同、印章出了事，難以及時(shí)追溯責(zé)任人
思格特智能印章管理解決方案
審批快捷：
員工在線申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)在線審批，無(wú)需再靠線下跑腿、盯催。
自助蓋章：
審批通過(guò)后，員工前往自助用印服務(wù)中心，用智能印章進(jìn)行自助蓋章。員工需攜帶印章外出時(shí)，無(wú)需印章管理員陪同。
自助歸檔：
可通過(guò)用印工作臺(tái)對(duì)蓋章文件高清掃描、快捷歸檔，便于事后查詢和追溯。
自助查詢：
審批進(jìn)度、修改意見(jiàn)和印章是否在柜等情況，都可以實(shí)時(shí)查看。
接收通知：
通過(guò)微信小程序、釘釘、app、管理平臺(tái)等便捷的方式接受消息通知。
提升管理：
印章管理人員可通過(guò)管理平臺(tái)隨時(shí)隨地在線審批，提升工作運(yùn)行效率?？墒褂眠h(yuǎn)程蓋章功能，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行實(shí)時(shí)審批，遠(yuǎn)程蓋印，保障效率與用印安全。
思格特智能印章柜
作為思格特智能印章產(chǎn)品生態(tài)的重要一環(huán)，搭載思格特“印章衛(wèi)士”智慧管理系統(tǒng)V3.0運(yùn)行，辦公固定場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)自助用印與集中管理，適合集團(tuán)性企業(yè)等大型組織用戶，實(shí)現(xiàn)印章存放，領(lǐng)取記錄實(shí)施盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，助力于企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守自助用印，開(kāi)創(chuàng)安全、高效、智慧的印章管控新模式。
