在建筑與城市開發(fā)行業(yè)蓬勃發(fā)展的當下，企業(yè)規(guī)模擴張帶來的管理復雜度與日俱增，印章管理作為企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其安全性、高效性愈發(fā)重要。近日，思格特智能印章系統(tǒng)與中鐵建城市開發(fā)有限公司達成深度合作，為其量身定制涵蓋印章衛(wèi)士、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)遷移、服務器部署、二級等保認證以及年運維服務的一站式解決方案，助力企業(yè)開啟印章管理的智慧新篇章。

中鐵建城市開發(fā)：城市建設領(lǐng)域的領(lǐng)軍者

中鐵建城市開發(fā)有限公司作為建筑與城市開發(fā)領(lǐng)域的行業(yè)標桿，在城市規(guī)劃、房地產(chǎn)開發(fā)、基礎(chǔ)設施建設等業(yè)務板塊持續(xù)發(fā)力，項目遍布全國多個省市。隨著業(yè)務版圖不斷擴大，傳統(tǒng)印章管理模式逐漸成為企業(yè)高效運營的瓶頸。各部門、各項目印章分散管理，用印流程冗長繁瑣，不僅導致工作效率低下，還存在印章盜用、濫用等潛在風險。同時，企業(yè)原有的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散，缺乏統(tǒng)一的整合與規(guī)范，難以滿足日益增長的業(yè)務需求。此外，在網(wǎng)絡安全法規(guī)日益嚴格的背景下，保障印章管理系統(tǒng)的安全性與合規(guī)性也成為企業(yè)亟待解決的問題。

思格特智能印章系統(tǒng)：全方位解決方案破局管理難題

思格特深入調(diào)研中鐵建城市開發(fā)有限公司的實際需求，結(jié)合其業(yè)務特點和管理痛點，打造了一套全方位、一體化的智能印章管理解決方案，為企業(yè)印章管理提供堅實保障。

印章衛(wèi)士：智能管控，全程無憂

印章衛(wèi)士作為思格特智能印章系統(tǒng)的核心軟件，具備強大的功能與靈活的配置能力。從印章的刻制申請、使用審批到變更、銷毀，實現(xiàn)全生命周期的數(shù)字化管理。員工通過系統(tǒng)在線提交用印申請，申請流程依據(jù)預設規(guī)則自動流轉(zhuǎn)至相關(guān)負責人審批，全程留痕，確保操作透明、可追溯。軟件通過精細化的角色權(quán)限設置，為不同崗位、不同層級的員工分配對應的操作權(quán)限，從源頭杜絕越權(quán)用印行為。借助智能 OCR 技術(shù)，能夠快速精準識別用印文件內(nèi)容，自動提取關(guān)鍵信息并與用印記錄關(guān)聯(lián)，極大提高審計效率。風控中心支持自定義多種風險策略，如文件內(nèi)容比對、敏感詞監(jiān)測、蓋章次數(shù)限制等，實時監(jiān)控用印過程，一旦觸發(fā)風險規(guī)則，立即發(fā)出預警，有效防范印章使用風險。

系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)遷移：打破壁壘，整合資源

中鐵建城市開發(fā)有限公司原有多個業(yè)務系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散在不同平臺，形成信息孤島。思格特團隊通過專業(yè)的系統(tǒng)集成技術(shù)，利用 API 接口等方式，將印章管理系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的 OA 系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等進行深度對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享。同時，在數(shù)據(jù)遷移過程中，思格特憑借豐富的經(jīng)驗和嚴謹?shù)牧鞒?，確保企業(yè)原有的印章使用記錄、審批流程等數(shù)據(jù)完整、準確地遷移至新系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)丟失和錯誤，為企業(yè)后續(xù)的管理和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

服務器部署與二級等保認證：筑牢安全防線

考慮到中鐵建城市開發(fā)有限公司對數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性的嚴格要求，思格特為其定制專屬的服務器部署方案。根據(jù)企業(yè)業(yè)務規(guī)模和使用需求，合理配置服務器硬件資源，確保系統(tǒng)在高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的情況下穩(wěn)定運行。同時，協(xié)助企業(yè)完成二級等保認證工作，從物理安全、網(wǎng)絡安全、主機安全、應用安全和數(shù)據(jù)安全等多個層面進行全面的安全防護體系建設。通過漏洞掃描、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，保障印章管理系統(tǒng)符合國家網(wǎng)絡安全等級保護標準，有效抵御外部攻擊，防止數(shù)據(jù)泄露，為企業(yè)運營筑牢安全防線。

年運維服務：專業(yè)護航，持續(xù)優(yōu)化

思格特提供的年運維服務為中鐵建城市開發(fā)有限公司的印章管理系統(tǒng)保駕護航。專業(yè)的運維團隊 7×24 小時在線響應，及時解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各類問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。定期對系統(tǒng)進行性能優(yōu)化、安全檢測和版本升級，根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理需求的變化，對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和完善，使系統(tǒng)始終保持最佳運行狀態(tài)，為企業(yè)提供持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務。

合作成果：效率與安全雙提升

自引入思格特智能印章系統(tǒng)以來，中鐵建城市開發(fā)有限公司在印章管理方面取得了顯著成效。用印流程大幅簡化，審批時間平均縮短 60%，極大提高了業(yè)務處理效率，為項目推進節(jié)省了寶貴時間。全流程的數(shù)字化管理和嚴格的風險防控機制，有效杜絕了違規(guī)用印行為，降低了企業(yè)法律風險和經(jīng)濟損失。系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)遷移實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合，為管理層提供了更全面、準確的決策依據(jù)。通過二級等保認證，企業(yè)網(wǎng)絡安全水平得到大幅提升，滿足了監(jiān)管要求，增強了企業(yè)的合規(guī)性和競爭力。

此次合作是思格特與中鐵建城市開發(fā)有限公司攜手共進的新起點。未來，思格特將繼續(xù)深化與企業(yè)的合作，緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化智能印章管理解決方案，為中鐵建城市開發(fā)有限公司的持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持，也希望此次合作能為建筑與城市開發(fā)行業(yè)的印章管理提供成功范例，助力更多企業(yè)實現(xiàn)管理的智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。