在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的印章管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)印章管理模式中，印章外帶脫離監(jiān)管、分支機(jī)構(gòu)印章管理困難、印章集中管控易混亂、用印記錄追蹤查詢(xún)難以及違規(guī)用印難實(shí)時(shí)監(jiān)控等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。然而，華藍(lán)設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司在印章管理的變革之路上邁出了重要一步，通過(guò)與珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司合作，成功引入智能印章管理方案，為企業(yè)的印章管理帶來(lái)了全新的局面。

華藍(lán)設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司作為行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，業(yè)務(wù)版圖龐大，旗下超 20 家分支機(jī)構(gòu)分布廣泛，日常涉及大量項(xiàng)目，公章、合同章使用頻繁，對(duì)印章管理要求極為嚴(yán)格。尤其是在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域，出圖章的使用更是關(guān)乎項(xiàng)目的合規(guī)性與專(zhuān)業(yè)性，不容有失。為尋求高效、安全的印章管理方式，華藍(lán)設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和評(píng)估，最終選擇珠海思格特智能印章系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)印章衛(wèi)士、完成 OA 系統(tǒng)對(duì)接以及引入便攜機(jī)，全面構(gòu)建智能印章管理體系。

印章衛(wèi)士作為思格特智能印章系統(tǒng)的核心管控平臺(tái)，針對(duì)華藍(lán)設(shè)計(jì)公章、合同章管控需求，提供了完整且嚴(yán)密的用印業(yè)務(wù)邏輯體系。通過(guò)該平臺(tái)，華藍(lán)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司組織架構(gòu)、印章管理、流程設(shè)置以及用印數(shù)據(jù)的全方位掌控。無(wú)論是總部還是分支機(jī)構(gòu)的員工，在使用公章、合同章時(shí)，只需在印章衛(wèi)士平臺(tái)在線提交用印申請(qǐng)，申請(qǐng)信息將按照預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，授權(quán)后方可解鎖印章機(jī)進(jìn)行蓋印，且蓋印全程記錄，確保每一次用印都可追溯，徹底杜絕私蓋亂蓋現(xiàn)象。

值得一提的是，考慮到華藍(lán)設(shè)計(jì)在建筑設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中對(duì)出圖章的特殊需求，思格特為其定制適配了專(zhuān)屬的出圖章印章機(jī)。該印章機(jī)不僅延續(xù)了智能印章系統(tǒng)的安全管控特性，還針對(duì)出圖章使用場(chǎng)景優(yōu)化功能，從用印申請(qǐng)到圖紙蓋章完成，全流程自動(dòng)化、規(guī)范化，保障出圖章使用的準(zhǔn)確性與專(zhuān)業(yè)性，有效規(guī)避因出圖章使用不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

在分支機(jī)構(gòu)實(shí)體印章管控方面，思格特便攜機(jī)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。華藍(lán)設(shè)計(jì)超 20 家分支機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)中常有印章使用需求，便攜機(jī)輕巧機(jī)身便于攜帶，無(wú)論在本地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)還是異地辦公，員工都能通過(guò)它與印章衛(wèi)士平臺(tái)連接，按照既定流程申請(qǐng)用印，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)印章使用的實(shí)時(shí)監(jiān)管，既滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展的印章使用需求，又保障了印章使用安全，為企業(yè)管理效率提升與風(fēng)險(xiǎn)防控筑牢防線 。

同時(shí)，印章衛(wèi)士良好的兼容性實(shí)現(xiàn)了與華藍(lán)設(shè)計(jì)現(xiàn)有 OA 系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。員工無(wú)需在多個(gè)系統(tǒng)間切換，直接在 OA 系統(tǒng)即可完成用印申請(qǐng)、審批等操作，極大優(yōu)化辦公流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)用印流程自動(dòng)化與規(guī)范化，避免人工操作失誤和漏洞。

自引入思格特智能印章系統(tǒng)后，華藍(lán)設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司在印章管理方面成效顯著。審批效率大幅提升，以往用印申請(qǐng)需數(shù)天完成審批，如今在線審批功能讓審批時(shí)間縮短至數(shù)小時(shí)甚至更短，加快項(xiàng)目推進(jìn)速度。用印安全得到有力保障，智能印章系統(tǒng)全程監(jiān)控和追溯功能，有效杜絕印章濫用、盜用風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)字化用印記錄管理也讓用印臺(tái)賬生成變得輕松便捷，無(wú)需大量人力手動(dòng)登記整理，全面提升企業(yè)管理效率。

此次華藍(lán)設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司與珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司的成功合作，是智能印章管理在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的一次成功實(shí)踐。它不僅為華藍(lán)設(shè)計(jì)解決了印章管理難題，提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力，也為其他企業(yè)在印章管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)借鑒。

未來(lái)，珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司將繼續(xù)秉持創(chuàng)新精神，不斷優(yōu)化智能印章系統(tǒng)，為更多企業(yè)提供安全、高效、智能的印章管理解決方案。同時(shí)，也期待華藍(lán)設(shè)計(jì)（集團(tuán)）有限公司在智能印章系統(tǒng)的助力下，在業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)管理方面取得更加輝煌的成就，雙方攜手共進(jìn)，共同開(kāi)啟智能印章管理的新篇章。