在瞬息萬變的金融市場(chǎng)中，高效、安全的印章管理是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的重要保障。作為金融服務(wù)領(lǐng)域的重要參與者，TCL 金服控股（廣州）集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)金融細(xì)分領(lǐng)域，與眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)有著頻繁的業(yè)務(wù)往來。在傳統(tǒng)印章管理模式下，外帶用章過程中成本高、時(shí)效低的問題逐漸成為阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸，而思格特智能印章系統(tǒng)的應(yīng)用，為 TCL 金服控股帶來了全新的破局之道。

外帶用章困境：TCL 金服控股的管理痛點(diǎn)

TCL 金服控股在開展業(yè)務(wù)時(shí)，常常需要攜帶印章前往合作方所在地進(jìn)行文件簽署，如與客戶簽訂貸款協(xié)議、為合作企業(yè)提供擔(dān)保文件蓋章等。傳統(tǒng)的外帶用章模式下，不僅需要安排專人攜帶印章外出，耗費(fèi)大量的人力成本，往返的交通、住宿等差旅費(fèi)用也讓企業(yè)負(fù)擔(dān)加重。更關(guān)鍵的是，外帶用章流程繁瑣，從申請(qǐng)、審批到實(shí)際用章，往往需要較長(zhǎng)時(shí)間，無法及時(shí)響應(yīng)客戶需求。例如，在一次緊急的項(xiàng)目融資合作中，由于外帶用章審批流程緩慢，加之往返路途時(shí)間較長(zhǎng)，最終導(dǎo)致合作機(jī)會(huì)流失，給企業(yè)帶來了不小的損失。此外，外帶過程中印章脫離總部監(jiān)管，存在被盜用、濫用的潛在風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)問題，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

思格特智能印章系統(tǒng)：精準(zhǔn)解決外帶用章難題

線上審批 + 遠(yuǎn)程管控，降低外帶成本

思格特智能印章系統(tǒng)為 TCL 金服控股搭建了線上審批與遠(yuǎn)程管控平臺(tái)。當(dāng)有外帶用章需求時(shí)，員工只需在系統(tǒng)中提交詳細(xì)的用章申請(qǐng)，包括用章事由、用章文件、預(yù)計(jì)用章時(shí)間等信息。申請(qǐng)?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)設(shè)的審批流程，將申請(qǐng)自動(dòng)推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行線上審批。審批通過后，員工即可攜帶智能印章設(shè)備外出。在整個(gè)外帶過程中，總部管理人員可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看印章的位置、使用狀態(tài)，對(duì)用章行為進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。例如，在一次跨城市的客戶簽約中，員工攜帶智能印章設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，通過系統(tǒng)發(fā)起用印申請(qǐng)，總部管理人員在幾分鐘內(nèi)完成審批，并遠(yuǎn)程監(jiān)控用印過程，確保用章規(guī)范、安全。相較于傳統(tǒng)模式，這種方式無需專人往返，大大節(jié)省了差旅成本，據(jù)統(tǒng)計(jì)，TCL 金服控股在引入系統(tǒng)后的半年內(nèi)，外帶用章的差旅成本降低了 40% 以上。

高效用印流程，大幅提升工作效率

思格特智能印章設(shè)備操作簡(jiǎn)便，員工在獲得審批后，可快速完成文件蓋章。設(shè)備具備身份驗(yàn)證功能，只有授權(quán)人員才能進(jìn)行操作，保障了用印安全。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次用印的時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員、用印文件等信息，形成完整的用印臺(tái)賬，無需人工額外記錄，減少了工作量。在以往，一次外帶用章從申請(qǐng)到完成，可能需要 1 - 2 天時(shí)間，而使用思格特智能印章系統(tǒng)后，平均用時(shí)縮短至半天以內(nèi)，工作效率提升了 50% 以上?？焖俚挠糜№憫?yīng)，讓 TCL 金服控股能夠及時(shí)滿足客戶需求，增強(qiáng)了客戶滿意度，也為企業(yè)贏得了更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。

合作成效：開啟金融服務(wù)管理新篇章

通過與思格特的合作，TCL 金服控股成功解決了外帶用章成本高、時(shí)效低的難題，實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。不僅節(jié)省了大量的差旅成本和人力成本，還顯著提升了業(yè)務(wù)處理的效率，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，智能印章系統(tǒng)的應(yīng)用也進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，有效避免了外帶用章過程中的違規(guī)行為，保障了企業(yè)的資金安全和聲譽(yù)。未來，TCL 金服控股將與思格特繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用，不斷優(yōu)化管理流程，為金融服務(wù)行業(yè)的智能化管理提供更多優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。