在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的管理模式也在不斷革新。印章管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán)，其安全性、高效性直接關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控與運(yùn)營(yíng)效率。北京金隅，作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)，在印章管理方面積極探索創(chuàng)新，與思格特智能印章系統(tǒng)攜手，共同打造了智慧印控的典范。

傳統(tǒng)印章管理的困境

北京金隅作為一家大型企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣泛，印章使用頻繁。在過去傳統(tǒng)的印章管理模式下，面臨著諸多難題。人工監(jiān)管核查印章使用，不僅難以做到完全合規(guī)，而且紙質(zhì)化審批流程繁瑣，效率低下，管控難度極大。同時(shí)，印章使用風(fēng)險(xiǎn)高，諸如印章被盜用、濫用等情況時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來了潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

思格特智能印章系統(tǒng)的引入

為了有效解決這些問題，北京金隅從 2021 年 9 月開始引入思格特智能印章解決方案。第一批思格特智能印章成功上線后，便展現(xiàn)出了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。隨著需求的不斷增加，至今已采購(gòu)增至 100 多臺(tái)便攜機(jī)、20 多臺(tái)印控臺(tái)、1 臺(tái)印章柜，并在 2022 年 10 月成功搭建起金隅混凝土的智慧印控中心，且后續(xù)保持增購(gòu)態(tài)勢(shì)。

思格特智能印章系統(tǒng)帶來的變革

規(guī)范審批流程，用印留痕

北京金隅混凝土在使用印章時(shí)，需經(jīng)過線上審批授權(quán)，獲取授權(quán)后才能解鎖智能印章進(jìn)行蓋章。在蓋章過程中，設(shè)備會(huì)自動(dòng)記錄蓋章的詳細(xì)過程，包括用章人員、蓋章資料等信息，實(shí)現(xiàn)全程留痕，并進(jìn)行云端儲(chǔ)存。這使得監(jiān)管部門可以隨時(shí)調(diào)取用章記錄，對(duì)用印情況進(jìn)行有效監(jiān)督，真正做到用印可追溯。

有效提升用印效率

智能印章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線審批用印申請(qǐng)，極大地縮短了審批時(shí)間，提升了行政辦事效率。員工無需再像以往那樣，為了蓋章在各個(gè)部門之間奔波，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加順暢。

構(gòu)建智慧印控中心，實(shí)現(xiàn)印章統(tǒng)一管理

金隅總部通過思格特搭建的智慧印控中心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)印章的統(tǒng)一管理。無論是實(shí)體印章還是智能印章，在每次領(lǐng)取印章或歸還印章的過程中，印章柜都會(huì)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)更新印章狀態(tài)，并實(shí)時(shí)上傳操作日志等。整個(gè)過程有據(jù)可查，大大降低了集團(tuán)及分公司的用印風(fēng)險(xiǎn)。

合作成果顯著

通過應(yīng)用思格特智能印章解決方案并上線智慧印控中心，北京金隅混凝土在智能用章方面取得了顯著的成效。運(yùn)營(yíng)成本降低的同時(shí)，用章效率得到了極大提高，進(jìn)一步提升了北京金隅混凝土對(duì)自身業(yè)務(wù)的自主可控能力，真正做到了降本增效，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

未來展望

此次北京金隅與思格特智能印章系統(tǒng)的成功合作，不僅為北京金隅自身的發(fā)展帶來了積極影響，也為行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)提供了可借鑒的范例。隨著科技的不斷進(jìn)步，思格特將繼續(xù)深耕智能印章領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新和完善產(chǎn)品與服務(wù)。相信在未來，思格特智能印章系統(tǒng)將助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章管理的數(shù)字化、智能化、安全化，推動(dòng)企業(yè)高效穩(wěn)健發(fā)展。