在當(dāng)今數(shù)字化浪潮中，企業(yè)的高效運(yùn)營離不開先進(jìn)技術(shù)的有力支撐。尤其是在房地產(chǎn)行業(yè)，印章管理作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與流程優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。近日，東投地產(chǎn)集團(tuán)與思格特智能印章系統(tǒng)達(dá)成深度合作，成功開啟了地產(chǎn)印章管理的全新篇章。

東投地產(chǎn)集團(tuán)：規(guī)模擴(kuò)張下的印章管理挑戰(zhàn)

東投地產(chǎn)集團(tuán)作為行業(yè)內(nèi)的佼佼者，業(yè)務(wù)版圖不斷拓展。集團(tuán)總部統(tǒng)籌全局，旗下幾十家分子公司分布廣泛，業(yè)務(wù)涉及房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、物業(yè)管理等多個領(lǐng)域。在日常運(yùn)營中，大量合同、文件需要蓋章確認(rèn)，傳統(tǒng)印章管理模式的弊端逐漸凸顯。

各分子公司印章分散管理，信息溝通不暢，導(dǎo)致總部難以實(shí)時(shí)掌握印章使用情況。用印審批流程繁瑣，涉及多個部門和層級，不僅耗費(fèi)時(shí)間和人力，還容易出現(xiàn)審批延誤，影響業(yè)務(wù)推進(jìn)速度。此外，印章使用記錄難以精準(zhǔn)追溯，存在印章被濫用、盜用的風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生問題，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。

思格特智能印章系統(tǒng)：量身定制的解決方案

為了幫助東投地產(chǎn)集團(tuán)突破印章管理困境，思格特智能印章系統(tǒng)憑借其先進(jìn)的技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，量身定制了一套全面的解決方案。

總部與分子公司一體化管控

思格特智能印章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了東投地產(chǎn)集團(tuán)總部與幾十家分子公司印章的集中統(tǒng)一管理。通過云端平臺，集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控所有印章的狀態(tài)、位置及使用記錄，無論分子公司位于何處，都能做到 “一屏掌控”。分子公司在需要用印時(shí)，只需通過系統(tǒng)提交用印申請，詳細(xì)填寫用印文件信息、用印類型等，申請信息將立即傳輸至總部審批人員處?？偛繉徟藛T可在系統(tǒng)中查看申請?jiān)斍?，對用印文件進(jìn)行在線審核，確保用印合規(guī)性。這種一體化管控模式，大大提高了印章管理的效率和透明度，有效降低了管理成本。

深度集成東投 OA 系統(tǒng)

考慮到東投地產(chǎn)集團(tuán)已廣泛應(yīng)用 OA 系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公，思格特智能印章系統(tǒng)與東投 OA 系統(tǒng)進(jìn)行了深度集成。員工在 OA 系統(tǒng)中即可發(fā)起用印申請，無需在多個系統(tǒng)之間切換，操作更加便捷流暢。用印流程與 OA 系統(tǒng)中的審批流程無縫對接，審批節(jié)點(diǎn)自動流轉(zhuǎn)，審批意見實(shí)時(shí)反饋。同時(shí)，用印數(shù)據(jù)能夠同步回傳至 OA 系統(tǒng)，與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，助力企業(yè)決策。例如，在合同審批流程中，當(dāng)合同在 OA 系統(tǒng)中完成審批后，可直接觸發(fā)思格特智能印章系統(tǒng)的用印流程，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審批到用印的全流程電子化管理，極大地提高了業(yè)務(wù)協(xié)同效率。

印章全生命周期管理

思格特智能印章系統(tǒng)對東投地產(chǎn)集團(tuán)的印章實(shí)現(xiàn)了從刻制、領(lǐng)用、使用、保管到銷毀的全生命周期管理。在印章刻制環(huán)節(jié)，系統(tǒng)對印章信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括印章名稱、類型、規(guī)格、刻制單位等，為每枚印章建立唯一的電子檔案。印章領(lǐng)用過程全程記錄，明確領(lǐng)用人員、時(shí)間及用途。在使用環(huán)節(jié)，通過智能印章設(shè)備的多重防護(hù)措施，確保印章使用安全可控。設(shè)備內(nèi)置高清攝像頭，在蓋章前對文件進(jìn)行拍照識別，與申請用印文件進(jìn)行比對，防止文件被替換；采用指紋、人臉識別等生物識別技術(shù)，確認(rèn)用印人員身份，杜絕冒用印章現(xiàn)象。用印完成后，設(shè)備自動將蓋章文件照片、用印時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員等信息上傳至云端存儲，形成完整的用印記錄，便于隨時(shí)追溯查詢。當(dāng)印章達(dá)到使用期限或因其他原因需要銷毀時(shí)，系統(tǒng)記錄銷毀過程，確保印章管理的閉環(huán)完整性。

合作成效顯著：效率與安全雙提升

自引入思格特智能印章系統(tǒng)以來，東投地產(chǎn)集團(tuán)在印章管理方面取得了顯著成效。

用印效率大幅提高

用印審批時(shí)間大幅縮短，從以往的平均 2 - 3 天縮短至如今的數(shù)小時(shí)甚至幾分鐘，大大加快了業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)速度。以項(xiàng)目合同簽訂為例，過去由于用印審批周期長，常常導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后，影響企業(yè)與合作伙伴的合作關(guān)系?，F(xiàn)在，通過思格特智能印章系統(tǒng)，合同用印申請能夠快速得到審批，蓋章過程高效便捷，項(xiàng)目合同能夠及時(shí)簽訂，有效提升了企業(yè)的市場競爭力。同時(shí)，員工無需再花費(fèi)大量時(shí)間在繁瑣的用印流程上，可將更多精力投入到核心業(yè)務(wù)工作中，整體工作效率得到顯著提升。

風(fēng)險(xiǎn)防控能力增強(qiáng)

通過思格特智能印章系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和全程追溯功能，東投地產(chǎn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對印章使用風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)防控。系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警異常用印行為，如未經(jīng)授權(quán)的印章使用、超出規(guī)定區(qū)域用印等，有效杜絕了 “人情章”“空白章”“蘿卜章” 等風(fēng)險(xiǎn)隱患。在近期的一次內(nèi)部審計(jì)中，審計(jì)人員通過思格特智能印章系統(tǒng)，輕松調(diào)取了過去一年所有的用印記錄，對用印文件進(jìn)行了詳細(xì)審查，未發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)用印情況。這不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的審計(jì)時(shí)間和人力成本，更重要的是，確保了企業(yè)印章管理的合規(guī)性，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。

管理成本降低

思格特智能印章系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了企業(yè)在印章管理方面的人力、物力投入。以往，為了確保印章安全，企業(yè)需要安排專人負(fù)責(zé)印章保管和用印操作，同時(shí)還需花費(fèi)大量資金用于印章運(yùn)輸、存儲設(shè)備購置等。現(xiàn)在，通過智能印章設(shè)備和云端管理平臺，實(shí)現(xiàn)了人章分離、遠(yuǎn)程授權(quán)用印，大大減少了人工干預(yù)，降低了人力成本。此外，電子用印記錄的存儲和管理，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)用印檔案，節(jié)省了大量的紙張、文件存儲設(shè)備等費(fèi)用，進(jìn)一步降低了企業(yè)運(yùn)營成本。

未來展望：持續(xù)創(chuàng)新，共筑地產(chǎn)行業(yè)智能管理新生態(tài)

東投地產(chǎn)集團(tuán)與思格特智能印章系統(tǒng)的成功合作，為地產(chǎn)行業(yè)印章管理提供了可借鑒的范例。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，思格特將持續(xù)創(chuàng)新，不斷優(yōu)化智能印章系統(tǒng)功能，為東投地產(chǎn)集團(tuán)及更多行業(yè)客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、安全的印章管理解決方案。

未來，雙方將進(jìn)一步深化合作，探索在更多業(yè)務(wù)場景中的應(yīng)用，如房產(chǎn)銷售合同簽署、物業(yè)管理文件蓋章等，實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字化印章管理。同時(shí)，思格特也將積極與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)展開合作，共同推動地產(chǎn)行業(yè)智能管理水平的提升，助力構(gòu)建更加高效、安全、智能的地產(chǎn)行業(yè)新生態(tài)。

相信在思格特智能印章系統(tǒng)的助力下，東投地產(chǎn)集團(tuán)將在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出更加堅(jiān)實(shí)的步伐，實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)健、可持續(xù)的發(fā)展。