在水利水電工程建設(shè)日益復(fù)雜、信息化需求不斷攀升的當(dāng)下，金華市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司承擔(dān)著眾多水利工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與勘測(cè)任務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣，總院與分院協(xié)同頻繁。然而，傳統(tǒng)的印章管理模式卻如同橫亙?cè)诟咝н\(yùn)營(yíng)之路上的阻礙，制約著企業(yè)發(fā)展。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，為設(shè)計(jì)院精準(zhǔn)破局，助力其實(shí)現(xiàn)總院及分院公章和出圖章 / 資質(zhì)章用印管控，達(dá)成降低管理成本、提高工作效率、推進(jìn)無(wú)紙化審核與信息化建設(shè)的多重目標(biāo)。

傳統(tǒng)管理困局：水利設(shè)計(jì)行業(yè)的印章管理難題

金華市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院旗下設(shè)有多個(gè)分院，在水利工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，公章、出圖章和資質(zhì)章使用頻繁。無(wú)論是項(xiàng)目投標(biāo)文件蓋章、設(shè)計(jì)圖紙簽署，還是工程合同簽訂，都離不開(kāi)這些印章。在傳統(tǒng)管理模式下，總院與分院的印章分散管理，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的流程。用印申請(qǐng)需通過(guò)紙質(zhì)文件層層傳遞，從分院提交至總院審批，再返回分院蓋章，流程繁瑣，一份重要項(xiàng)目的投標(biāo)文件蓋章，往往需要耗費(fèi) 2 - 3 天時(shí)間，嚴(yán)重影響項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)度。同時(shí)，人工登記的用印臺(tái)賬容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，難以全面、準(zhǔn)確地記錄印章使用情況，給審計(jì)工作帶來(lái)極大困難。此外，出圖章和資質(zhì)章作為設(shè)計(jì)院核心業(yè)務(wù)印章，外帶使用時(shí)脫離監(jiān)管，存在被違規(guī)使用的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，將直接影響項(xiàng)目質(zhì)量與企業(yè)聲譽(yù)。而且，大量紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)與保存，不僅占用空間，還增加了管理成本，與設(shè)計(jì)院推進(jìn)信息化建設(shè)的目標(biāo)相悖。

思格特智能印章系統(tǒng)：量身定制的破局方案

全類(lèi)型印章集中管控，規(guī)范用印流程

思格特智能印章系統(tǒng)為金華市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院搭建起總院與分院一體化的印章管理平臺(tái)，將公章、出圖章和資質(zhì)章全部納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。系統(tǒng)依據(jù)不同印章類(lèi)型和業(yè)務(wù)場(chǎng)景，預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化用印審批流程。例如，設(shè)計(jì)圖紙加蓋出圖章時(shí)，需經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)審核部門(mén)等多級(jí)審批；工程合同加蓋公章，則需要法務(wù)、財(cái)務(wù)、管理層聯(lián)合審批?？傇汗芾砣藛T可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看每一枚印章的使用狀態(tài)、位置以及歷史用印記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)總院及分院印章的全流程管控。在某大型水庫(kù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，分院通過(guò)系統(tǒng)提交出圖章用印申請(qǐng)，審批流程在半天內(nèi)完成，圖紙得以快速蓋章交付，保障了項(xiàng)目進(jìn)度。

降本增效，提升運(yùn)營(yíng)效能

智能印章系統(tǒng)的應(yīng)用，顯著降低了設(shè)計(jì)院的管理成本。通過(guò)無(wú)紙化審核，減少了紙質(zhì)文件的打印、傳遞與存儲(chǔ)成本；線上審批流程避免了人員因傳遞文件產(chǎn)生的時(shí)間與交通成本。同時(shí)，系統(tǒng)極大地提高了工作效率，用印申請(qǐng)?zhí)峤缓螅到y(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)推送至相關(guān)審批人員，審批人員可通過(guò)手機(jī)、電腦等終端隨時(shí)隨地處理，不再受時(shí)間和空間限制。原本需要數(shù)天完成的用印流程，現(xiàn)在平均可在 1 天內(nèi)辦結(jié)，效率提升超 50%。在多個(gè)項(xiàng)目并行推進(jìn)時(shí)，系統(tǒng)高效的用印管理保障了各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，避免了因印章管理問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤。

推進(jìn)無(wú)紙化審核，加速信息化建設(shè)

思格特智能印章系統(tǒng)與設(shè)計(jì)院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)深度融合，實(shí)現(xiàn)了用印流程的無(wú)紙化。員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起用印申請(qǐng)后，相關(guān)信息自動(dòng)同步至智能印章系統(tǒng)，無(wú)需重復(fù)錄入；用印完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將蓋章文件歸檔至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成完整的電子檔案。從用印申請(qǐng)、審批到蓋章、歸檔，全流程均在線上完成，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化審核。這不僅符合環(huán)保理念，還為設(shè)計(jì)院的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使企業(yè)管理更加規(guī)范化、智能化。通過(guò)系統(tǒng)積累的用印數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行多維度分析，為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，如分析不同類(lèi)型項(xiàng)目的用印頻率，優(yōu)化資源配置等。

智能風(fēng)控，保障印章使用安全

針對(duì)出圖章和資質(zhì)章等核心業(yè)務(wù)印章的使用風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)構(gòu)建了強(qiáng)大的智能風(fēng)控體系。利用 AI 技術(shù)對(duì)用印文件進(jìn)行智能比對(duì)，確保文件內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，防止 “偷梁換柱” 式違規(guī)用印；對(duì)于外帶用印，智能印章設(shè)備內(nèi)置 GPS 定位和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，管理人員可隨時(shí)查看印章位置與使用狀態(tài)，一旦出現(xiàn)異常操作，系統(tǒng)立即觸發(fā)預(yù)警，并將信息同步至相關(guān)負(fù)責(zé)人。在一次項(xiàng)目外業(yè)勘測(cè)中，系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)某分院外帶資質(zhì)章出現(xiàn)異常使用行為，經(jīng)核查成功避免了一起潛在的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，有效保障了企業(yè)的合法權(quán)益。

合作成效：開(kāi)啟水利設(shè)計(jì)數(shù)字化管理新征程

自引入思格特智能印章系統(tǒng)后，金華市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院在印章管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面取得了顯著成效?？傇号c分院的印章管理更加規(guī)范有序，管理成本降低約 40%，工作效率大幅提升，因印章管理問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤情況不再發(fā)生。無(wú)紙化審核與信息化建設(shè)的推進(jìn)，使企業(yè)緊跟數(shù)字化發(fā)展潮流，提升了整體競(jìng)爭(zhēng)力。智能風(fēng)控體系的建立，實(shí)現(xiàn)了印章違規(guī)使用事件 “零發(fā)生”，為企業(yè)發(fā)展筑牢安全防線。未來(lái)，設(shè)計(jì)院與思格特將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在水利設(shè)計(jì)更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的創(chuàng)新應(yīng)用，為水利設(shè)計(jì)行業(yè)的數(shù)字化管理提供更多可借鑒的成功范例。