在制造業(yè)全球化競爭與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，空調(diào)國際（上海）有限公司作為行業(yè)內(nèi)的重要參與者，在不斷拓展業(yè)務(wù)版圖、優(yōu)化產(chǎn)品技術(shù)的同時，傳統(tǒng)印章管理模式卻逐漸成為制約企業(yè)高效運營的瓶頸。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，為空調(diào)國際帶來了一場管理革新，助力企業(yè)實現(xiàn)印章高效管理與風(fēng)險精準(zhǔn)防控，為生產(chǎn)經(jīng)營注入全新活力。

傳統(tǒng)管理桎梏：空調(diào)國際的印章管理難題

空調(diào)國際業(yè)務(wù)涵蓋空調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié)，與全球供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶有著頻繁的業(yè)務(wù)往來，日常涉及大量合同簽署、訂單確認、文件審批等用印需求。傳統(tǒng)模式下，印章分散在不同部門、不同廠區(qū)，用印流程復(fù)雜且缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如，在新產(chǎn)品研發(fā)項目中，從與供應(yīng)商簽訂零部件采購合同，到產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告蓋章，多個環(huán)節(jié)的用印需跨部門協(xié)調(diào)，審批時間長，常常導(dǎo)致項目進度延誤。此外，外帶用章時印章脫離監(jiān)管，存在被盜用、濫用風(fēng)險；人工登記的用印臺賬信息易出錯、不完整，難以滿足企業(yè)精細化管理和合規(guī)審計要求，成為企業(yè)運營中的潛在隱患。

思格特智能印章系統(tǒng)：定制化解決方案破局

全流程印章集中管控，規(guī)范管理秩序

思格特智能印章系統(tǒng)為空調(diào)國際搭建起全流程印章集中管控平臺，將分散在各部門、廠區(qū)的印章統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。通過預(yù)設(shè)不同業(yè)務(wù)類型的用印審批流程，如采購合同用印需采購部、財務(wù)部、法務(wù)部聯(lián)合審批，銷售訂單用印由銷售部與風(fēng)控部審核等，確保用印合規(guī)。系統(tǒng)實時監(jiān)控每一枚印章的使用狀態(tài)，從用印申請發(fā)起、審批流轉(zhuǎn)到蓋章完成，所有操作記錄均自動留存。在一次緊急的海外訂單合同簽署中，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)提交申請，審批流程在 1 小時內(nèi)完成，智能印章設(shè)備確保文件及時蓋章，助力企業(yè)順利拿下訂單，用印效率顯著提升。

風(fēng)險防控與數(shù)據(jù)賦能，保障企業(yè)安全

借助 AI 與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，思格特智能印章系統(tǒng)為空調(diào)國際構(gòu)建起強大的風(fēng)險防控體系。系統(tǒng)對異常用印行為自動預(yù)警，如非工作時間用印、短時間內(nèi)高頻次用印等情況，第一時間通知相關(guān)負責(zé)人，有效避免印章盜用、濫用風(fēng)險。同時，系統(tǒng)自動生成的可視化用印數(shù)據(jù)報表，涵蓋各部門用印頻率、用印類型占比等信息，為企業(yè)管理層分析業(yè)務(wù)趨勢、優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支持。在年度審計中，完整、準(zhǔn)確的電子用印臺賬幫助企業(yè)快速通過審計，節(jié)省大量人力與時間成本。

無縫對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提升運營效率

思格特智能印章系統(tǒng)與空調(diào)國際現(xiàn)有的 ERP、CRM 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起用印需求后，相關(guān)信息自動同步至智能印章系統(tǒng)，無需重復(fù)錄入；用印完成后，結(jié)果實時反饋到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。在供應(yīng)鏈管理中，采購訂單在 ERP 系統(tǒng)生成后直接觸發(fā)智能印章系統(tǒng)審批流程，蓋章完成的訂單自動歸檔，極大縮短訂單處理周期，供應(yīng)鏈響應(yīng)速度提升 30%，有效保障生產(chǎn)進度，增強企業(yè)市場競爭力。

合作成果：邁向數(shù)字化管理新征程

自引入思格特智能印章系統(tǒng)，空調(diào)國際在印章管理與企業(yè)運營方面取得顯著成效。用印效率提升超 50%，項目交付周期平均縮短 15%，有效降低運營成本；印章違規(guī)使用事件實現(xiàn) “零發(fā)生”，企業(yè)風(fēng)險防控能力大幅增強。此次合作不僅優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理流程，更推動空調(diào)國際在制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出堅實一步。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在更多業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用，為制造業(yè)高效運營與數(shù)字化升級提供示范樣板。