在乳業(yè)市場競爭日益激烈的當(dāng)下，蘭州莊園牧場股份有限公司致力于為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)乳制品，不斷拓展生產(chǎn)、銷售與供應(yīng)鏈版圖。然而，傳統(tǒng)的印章管理模式卻成為企業(yè)高效運(yùn)營的阻礙。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，助力莊園牧場完成全司印章的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)印章從刻制到封存 / 銷毀 / 停用的全生命周期完整閉環(huán)管理，為企業(yè)發(fā)展注入新動能。

傳統(tǒng)印章管理：乳業(yè)發(fā)展的 “攔路虎”

蘭州莊園牧場業(yè)務(wù)覆蓋奶源采購、生產(chǎn)加工、市場銷售等多個環(huán)節(jié)，與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴頻繁往來，日常用印需求龐大。在傳統(tǒng)管理模式下，公司各部門、各生產(chǎn)基地印章分散管理，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范流程。印章刻制隨意，未建立嚴(yán)格的審批與備案機(jī)制；發(fā)文與啟用環(huán)節(jié)缺乏有效記錄，導(dǎo)致責(zé)任追溯困難；用印過程更是存在諸多風(fēng)險，人工審批效率低，且外帶印章脫離監(jiān)管，易出現(xiàn)盜用、濫用情況；印章停用、銷毀時，也常因缺乏系統(tǒng)化管理，造成后續(xù)隱患。這些問題不僅影響企業(yè)運(yùn)營效率，還可能引發(fā)法律風(fēng)險，與莊園牧場追求精細(xì)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)背道而馳。

思格特智能印章系統(tǒng)：乳業(yè)管理的 “數(shù)字密鑰”

全司印章數(shù)字化，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

思格特智能印章系統(tǒng)為蘭州莊園牧場搭建起全司統(tǒng)一的印章數(shù)字化管理平臺。將分散在各部門、生產(chǎn)基地的印章全部納入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章信息的集中錄入與存儲。從印章的基本信息，如印章名稱、類型、刻制單位，到使用權(quán)限、保管人員等，都在系統(tǒng)中清晰呈現(xiàn)。通過數(shù)字化管理，消除了各部門間信息孤島，統(tǒng)一了印章管理標(biāo)準(zhǔn)，確保全司印章管理規(guī)范、有序。

全生命周期閉環(huán)管理，全程可追溯

在印章刻制環(huán)節(jié)，系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的審批流程。相關(guān)部門提交刻制申請，需詳細(xì)說明刻制原因、用途、使用范圍等信息，經(jīng)法務(wù)、管理層多級審批通過后，方可進(jìn)行刻制，并自動記錄刻制全過程。發(fā)文啟用時，系統(tǒng)生成規(guī)范的啟用文件，明確啟用時間、使用權(quán)限等，所有相關(guān)人員均可在系統(tǒng)中查閱。

用印過程中，員工通過系統(tǒng)提交用印申請，附上用印文件及事由，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程，自動推送至相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行線上審批。審批通過后，智能印章設(shè)備確保文件準(zhǔn)確蓋章，同時記錄用印時間、地點(diǎn)、操作人員等信息。對于外帶用印，系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控印章位置與使用狀態(tài)，保障用印安全。

當(dāng)印章達(dá)到使用期限或因其他原因需封存、銷毀、停用時，系統(tǒng)同樣有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒獭７獯鏁r，記錄封存時間、地點(diǎn)與責(zé)任人；銷毀需經(jīng)過嚴(yán)格審批，留存銷毀過程影像資料；停用后，及時更新系統(tǒng)狀態(tài)，防止誤用。通過這一系列操作，實(shí)現(xiàn)印章全生命周期的完整閉環(huán)管理，每一個環(huán)節(jié)都有跡可循，責(zé)任明確。

數(shù)據(jù)賦能管理，提升決策效率

思格特智能印章系統(tǒng)自動生成的全生命周期管理數(shù)據(jù)，為莊園牧場管理層提供了有力的決策支持。通過分析印章刻制數(shù)量與業(yè)務(wù)拓展的關(guān)系，可合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展布局；從用印數(shù)據(jù)中，能洞察各部門業(yè)務(wù)活躍度、合作往來頻率，優(yōu)化資源配置；而印章停用、銷毀數(shù)據(jù)，也有助于評估企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險，及時調(diào)整管理策略。數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)，讓管理層對全司印章管理情況一目了然，決策更加科學(xué)、高效。

合作成效：乳業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新標(biāo)桿

自引入思格特智能印章系統(tǒng)，蘭州莊園牧場在印章管理上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。全司印章管理效率提升超 50%，用印審批時間平均縮短 70%，大大加快了業(yè)務(wù)推進(jìn)速度。全生命周期閉環(huán)管理使印章違規(guī)使用事件 “零發(fā)生”，有效規(guī)避了法律風(fēng)險。同時，數(shù)字化管理模式也推動企業(yè)整體管理水平邁向新臺階，為莊園牧場在乳業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中樹立了新標(biāo)桿。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在乳業(yè)更多業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用，助力莊園牧場實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量發(fā)展。