在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代浪潮中，數(shù)字廣東網(wǎng)絡建設有限公司肩負著推動廣東省數(shù)字化轉(zhuǎn)型、構(gòu)建智慧政務與數(shù)字生態(tài)的重任。然而，隨著業(yè)務的快速拓展與數(shù)字化項目的不斷推進，傳統(tǒng)印章管理模式逐漸成為制約其高效運營與風險防控的瓶頸。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，為數(shù)字廣東帶來了全新的管理變革，助力企業(yè)實現(xiàn)印章管理的數(shù)字化升級與全流程高效管控。

傳統(tǒng)管理瓶頸：數(shù)字廣東的印章管理之困

數(shù)字廣東業(yè)務覆蓋政務服務、智慧城市、數(shù)字產(chǎn)業(yè)等多個領域，在與政府部門、企業(yè)機構(gòu)開展數(shù)字化項目合作時，涉及大量合同簽署、文件審批等用印場景。傳統(tǒng)印章管理模式下，公司內(nèi)部印章分散在不同部門與項目組，用印流程缺乏標準化與規(guī)范化。印章刻制、啟用缺乏統(tǒng)一登記與備案機制，導致部分印章使用情況難以追溯；用印審批依賴人工傳遞與線下溝通，效率低下，一份重要文件的蓋章流程往往需要耗費數(shù)天時間，嚴重影響項目推進速度。同時，外帶印章脫離監(jiān)管視線，存在被篡改、濫用的風險，而手工記錄的用印臺賬不僅易出錯、不完整，也無法滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)精準分析與合規(guī)審計的需求，與數(shù)字廣東追求高效、安全、智能的數(shù)字化管理目標相悖。

思格特智能印章系統(tǒng)：定制化破局方案

全流程數(shù)字化管理，構(gòu)建統(tǒng)一標準體系

思格特智能印章系統(tǒng)為數(shù)字廣東搭建起全司統(tǒng)一的印章數(shù)字化管理平臺，將分散在各個業(yè)務線、項目組的印章全部納入系統(tǒng)管理。從印章刻制申請開始，系統(tǒng)便開啟標準化流程：申請需詳細注明刻制原因、使用范圍、責任部門等信息，經(jīng)法務、管理層多級線上審批通過后，方可進行刻制，并自動生成電子檔案留存。印章啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)同樣實現(xiàn)線上化管理，系統(tǒng)實時更新印章狀態(tài)，確保全司人員均可隨時查閱，消除信息不對稱，構(gòu)建起統(tǒng)一、規(guī)范的印章管理標準體系。

智能風控與高效審批，雙輪驅(qū)動安全與效率

在日常用印環(huán)節(jié)，思格特智能印章系統(tǒng)實現(xiàn)了智能風控與高效審批的有機結(jié)合。員工通過系統(tǒng)提交用印申請時，需上傳用印文件及詳細事由，系統(tǒng)依據(jù)預設的審批流程，自動將申請推送至相關負責人進行線上審批。審批過程中，系統(tǒng)利用 AI 技術對用印文件進行智能比對，識別文件內(nèi)容是否與審批內(nèi)容一致，防止 “偷梁換柱” 式違規(guī)用?。粚τ谕鈳в糜?，智能印章設備內(nèi)置 GPS 定位與實時監(jiān)控功能，管理人員可隨時查看印章位置與使用狀態(tài)，一旦出現(xiàn)異常操作，系統(tǒng)立即觸發(fā)預警機制，有效規(guī)避印章盜用、濫用風險。同時，線上審批流程大幅提升了用印效率，以往需要數(shù)天完成的審批，如今平均可在 2 小時內(nèi)辦結(jié)，為項目推進按下 “加速鍵”。

數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，深化數(shù)字化管理價值

思格特智能印章系統(tǒng)自動生成的全維度用印數(shù)據(jù)，成為數(shù)字廣東管理層科學決策的有力支撐。系統(tǒng)對用印時間、用印部門、業(yè)務類型等數(shù)據(jù)進行多維度分析，生成可視化報表。通過分析不同項目的用印頻率與進度，管理層可精準評估項目推進情況，及時調(diào)整資源分配；對比各部門用印數(shù)據(jù)，能夠優(yōu)化內(nèi)部流程，提升協(xié)作效率。此外，完整、準確的電子用印臺賬為企業(yè)合規(guī)審計提供了便利，在政府監(jiān)管檢查與內(nèi)部審計工作中，可快速調(diào)取相關數(shù)據(jù)，彰顯企業(yè)管理的規(guī)范性與專業(yè)性。

合作成效：開啟數(shù)字化管理新征程

自引入思格特智能印章系統(tǒng)后，數(shù)字廣東在印章管理領域?qū)崿F(xiàn)了跨越式發(fā)展。全司印章管理效率提升超 60%，用印審批時間平均縮短 80%，顯著加快了數(shù)字化項目的落地速度；智能風控體系的建立，使印章違規(guī)使用事件實現(xiàn) “零發(fā)生”，有效保障了企業(yè)運營安全。同時，數(shù)字化的印章管理模式與公司整體數(shù)字化戰(zhàn)略深度融合，進一步提升了企業(yè)的管理效能與競爭力。未來，數(shù)字廣東與思格特將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在更多數(shù)字化業(yè)務場景中的創(chuàng)新應用，為廣東省數(shù)字生態(tài)建設與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更多可借鑒的成功經(jīng)驗。