在工程設(shè)計行業(yè)競爭日趨激烈、項目周期不斷壓縮的背景下，中科華建工程設(shè)計有限公司憑借多元業(yè)務(wù)布局與創(chuàng)新設(shè)計理念，在市場中占據(jù)一席之地。然而，傳統(tǒng)印章管理模式卻成為企業(yè)進一步提升運營效率的瓶頸。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，精準解決企業(yè)痛點，助力中科華建實現(xiàn)總院和分院實體印章的高效管控，大幅提高用印效率，達成全程無紙化管理，同時以簡單易上手的操作體驗，為企業(yè)管理注入新動能。

傳統(tǒng)管理桎梏：多分支機構(gòu)下的印章管理難題

中科華建工程設(shè)計有限公司業(yè)務(wù)覆蓋建筑、市政、規(guī)劃等多個領(lǐng)域，總院與多家分院協(xié)同開展項目。在傳統(tǒng)模式下，各分院實體印章分散管理，用印流程缺乏統(tǒng)一標準與規(guī)范。項目投標文件蓋章、設(shè)計圖紙確認、工程合同簽署等環(huán)節(jié)，常因用印審批流程繁瑣，導(dǎo)致進度延誤。例如，某大型商業(yè)綜合體設(shè)計項目，從分院提交合同用印申請到總院審批完成，需經(jīng)歷多個部門簽字確認，耗費 3 - 5 天時間，影響項目前期對接效率。此外，手工登記用印臺賬不僅效率低、易出錯，且難以快速追溯印章使用情況，給審計與合規(guī)管理帶來挑戰(zhàn)。紙質(zhì)文件在總院與分院間頻繁傳遞，不僅增加管理成本，也與企業(yè)追求高效、綠色的發(fā)展理念相悖。

思格特智能印章系統(tǒng)：定制化破局方案

一體化管控體系，實現(xiàn)總院分院協(xié)同管理

思格特智能印章系統(tǒng)為中科華建搭建起總院與分院一體化的實體印章管控平臺。將所有分院印章納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，總院管理人員可實時查看每枚印章的使用狀態(tài)、位置及歷史記錄，實現(xiàn)印章全生命周期監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景，預(yù)設(shè)標準化用印流程，如設(shè)計圖紙用印需經(jīng)項目負責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)、分院院長及總院相關(guān)部門多級審批；工程合同用印則需法務(wù)、財務(wù)聯(lián)合審核。在某城市軌道交通設(shè)計項目中，分院通過系統(tǒng)提交設(shè)計圖紙用印申請，審批流程自動流轉(zhuǎn)，僅用半天時間便完成蓋章，保障項目順利推進。

高效審批流程，用印效率顯著提升

智能印章系統(tǒng)打破時間與空間限制，大幅提升用印效率。員工通過系統(tǒng)提交用印申請并上傳文件后，系統(tǒng)自動將申請推送至對應(yīng)審批人。審批人可通過手機、電腦等終端隨時隨地處理，原本需要數(shù)天的審批流程，平均縮短至 2 小時內(nèi)完成。同時，系統(tǒng)支持批量處理用印申請，在項目投標高峰期，可快速完成大量投標文件蓋章。據(jù)統(tǒng)計，引入系統(tǒng)后，中科華建整體用印效率提升超 70%，有效縮短項目周期，增強企業(yè)市場競爭力。

全程無紙化管理，綠色高效雙升級

思格特智能印章系統(tǒng)與中科華建現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)用印全流程無紙化。從用印申請、審批到蓋章、歸檔，所有環(huán)節(jié)均在線上完成。員工在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起用印需求后，相關(guān)信息自動同步至智能印章系統(tǒng)，無需重復(fù)錄入；蓋章完成后，電子文件自動歸檔至指定文件夾，方便隨時查閱。這不僅減少紙質(zhì)文件的使用與存儲成本，也避免了文件傳遞過程中的丟失、損壞風(fēng)險。在年度項目資料整理中，通過系統(tǒng)快速調(diào)取電子用印臺賬與蓋章文件，較傳統(tǒng)方式節(jié)省 80% 的人力與時間成本。

極簡操作界面，降低學(xué)習(xí)成本

考慮到企業(yè)員工崗位多樣性，思格特智能印章系統(tǒng)采用極簡操作界面設(shè)計，流程清晰易懂。新員工僅需簡單培訓(xùn)，即可快速上手操作。系統(tǒng)提供操作指南與常見問題解答模塊，員工在使用過程中遇到疑問可隨時查閱。直觀的可視化界面，讓用印申請進度、審批狀態(tài)一目了然，無需頻繁溝通詢問，進一步提升工作效率。

合作成效：開啟工程設(shè)計管理新范式

自引入思格特智能印章系統(tǒng)，中科華建在印章管理與企業(yè)運營方面實現(xiàn)質(zhì)的飛躍?？傇号c分院印章管控更規(guī)范，用印風(fēng)險大幅降低；用印效率提升顯著，為項目推進按下 “加速鍵”；全程無紙化管理助力企業(yè)踐行綠色發(fā)展理念，同時提升信息化管理水平。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在工程設(shè)計業(yè)務(wù)更多場景的應(yīng)用，為行業(yè)數(shù)字化管理升級提供示范樣板。