在城市建設(shè)與開發(fā)領(lǐng)域，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張往往伴隨著管理復(fù)雜度的攀升，印章管理便是其中至關(guān)重要又極具挑戰(zhàn)的一環(huán)。中鐵建城市開發(fā)有限公司作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)，為突破傳統(tǒng)印章管理瓶頸，與思格特智能印章系統(tǒng)達(dá)成深度合作。通過(guò)采購(gòu) “印章衛(wèi)士 + 系統(tǒng)集成 + 數(shù)據(jù)遷移 + 服務(wù)器 + 二級(jí)等保 + 年運(yùn)維” 的一站式服務(wù)，成功實(shí)現(xiàn)總分公司及 17 家子公司印章統(tǒng)一管控、鐵建通系統(tǒng)集成、蓋章臺(tái)賬完整閉環(huán)以及印章系統(tǒng)大屏駕駛艙的高效應(yīng)用，開啟了企業(yè)印章管理的智慧新征程。

中鐵建城市開發(fā)：規(guī)模擴(kuò)張下的印章管理挑戰(zhàn)

中鐵建城市開發(fā)有限公司憑借雄厚的實(shí)力，在城市建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施投資等領(lǐng)域成績(jī)斐然，業(yè)務(wù)版圖覆蓋全國(guó)多個(gè)城市，下設(shè)眾多分支機(jī)構(gòu)，17 家子公司在各自區(qū)域發(fā)揮著重要作用。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張，傳統(tǒng)的印章管理模式逐漸暴露出諸多問(wèn)題：總分公司及子公司印章分散，總部難以實(shí)時(shí)掌握印章使用動(dòng)態(tài)，存在印章濫用、盜用的風(fēng)險(xiǎn)；各部門、子公司之間的印章管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，信息無(wú)法互通，導(dǎo)致用印流程繁瑣，效率低下；同時(shí)，海量的歷史印章管理數(shù)據(jù)缺乏有效的整合與遷移，難以形成完整的管理閉環(huán)；此外，在信息安全要求日益嚴(yán)格的當(dāng)下，如何保障印章管理系統(tǒng)的安全性與合規(guī)性，也成為企業(yè)亟待解決的難題。

思格特方案：全方位定制化服務(wù)，破解管理難題

針對(duì)中鐵建城市開發(fā)有限公司的實(shí)際需求，思格特智能印章系統(tǒng)量身定制了一套全方位、一體化的解決方案，通過(guò)多項(xiàng)服務(wù)的協(xié)同發(fā)力，精準(zhǔn)解決企業(yè)印章管理痛點(diǎn)。

印章衛(wèi)士：智慧管理核心

印章衛(wèi)士作為整個(gè)解決方案的核心軟件，具備強(qiáng)大的功能與靈活的適配性。它能夠?qū)崿F(xiàn)總分公司及 17 家子公司印章的全生命周期管理，從印章的申請(qǐng)、刻制、啟用，到使用、變更、封存、銷毀，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能在線上完成操作與記錄，確保印章管理全程可追溯。通過(guò)精細(xì)化的角色權(quán)限雙維管控，依據(jù)不同崗位、不同業(yè)務(wù)需求，為員工分配相應(yīng)的用印權(quán)限，有效杜絕越權(quán)用印行為。同時(shí)，零代碼可視化表單搭建功能，可快速適配企業(yè)復(fù)雜多樣的用印場(chǎng)景，定制專屬的用印審批流程；可視化流程引擎驅(qū)動(dòng)審批流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)點(diǎn)可靈活編排，極大提升了用印審批的效率與透明度。

系統(tǒng)集成：打破信息壁壘

思格特團(tuán)隊(duì)通過(guò)專業(yè)的技術(shù)手段，成功實(shí)現(xiàn)印章管理系統(tǒng)與鐵建通系統(tǒng)的深度集成。這意味著員工在鐵建通系統(tǒng)中處理日常業(yè)務(wù)，如簽署項(xiàng)目合同、提交工程文件審批等涉及用印場(chǎng)景時(shí)，無(wú)需切換系統(tǒng)，直接在鐵建通內(nèi)即可發(fā)起用印申請(qǐng)。申請(qǐng)信息自動(dòng)同步至印章衛(wèi)士系統(tǒng)，按照預(yù)設(shè)流程完成審批后，用印結(jié)果又實(shí)時(shí)反饋到鐵建通系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與印章管理的無(wú)縫對(duì)接，打破了信息孤島，提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公效率。

數(shù)據(jù)遷移：整合歷史數(shù)據(jù)

面對(duì)企業(yè)海量的歷史印章管理數(shù)據(jù)，思格特專業(yè)的數(shù)據(jù)遷移團(tuán)隊(duì)采用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒?，將分散在各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)部門的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合與遷移，確保數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。這些數(shù)據(jù)被有序?qū)胗≌滦l(wèi)士系統(tǒng)，與新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)共同構(gòu)成完整的蓋章臺(tái)賬，為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防控以及審計(jì)工作提供了全面、可靠的數(shù)據(jù)支持。

服務(wù)器與二級(jí)等保：筑牢安全防線

思格特為中鐵建城市開發(fā)有限公司提供性能穩(wěn)定的服務(wù)器，保障印章管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的安全防護(hù)建設(shè)。從網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、應(yīng)用安全到數(shù)據(jù)安全，采取多重安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等，確保印章管理系統(tǒng)在安全、合規(guī)的環(huán)境下運(yùn)行，有效防范信息泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。

年運(yùn)維：持續(xù)保駕護(hù)航

為確保印章管理系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，思格特提供為期一年的專業(yè)運(yùn)維服務(wù)。運(yùn)維團(tuán)隊(duì)通過(guò)定期巡檢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、快速響應(yīng)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。無(wú)論是軟件功能優(yōu)化、系統(tǒng)故障排除，還是技術(shù)咨詢服務(wù)，運(yùn)維團(tuán)隊(duì)都能迅速響應(yīng)，為企業(yè)印章管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行持續(xù)保駕護(hù)航。

合作成效顯著，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

此次合作的成功落地，讓中鐵建城市開發(fā)有限公司在印章管理方面實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

總分公司及子公司印章統(tǒng)一管控

通過(guò)印章衛(wèi)士系統(tǒng)，企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了總分公司及 17 家子公司印章的集中統(tǒng)一管控?？偛抗芾砣藛T可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看每一枚印章的使用狀態(tài)、位置以及詳細(xì)的用印記錄，無(wú)論印章位于哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)，都能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)監(jiān)控。這一舉措有效解決了以往印章分散監(jiān)管難的問(wèn)題，極大降低了印章被盜用、濫用的風(fēng)險(xiǎn)，保障了企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全。

蓋章臺(tái)賬完整閉環(huán)

數(shù)據(jù)遷移工作的完成，使得企業(yè)的蓋章臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)了完整閉環(huán)。從過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的實(shí)時(shí)用印信息，全部整合在印章衛(wèi)士系統(tǒng)中，形成了一套完整、連續(xù)、可追溯的用印記錄體系。企業(yè)管理者可以通過(guò)查詢蓋章臺(tái)賬，快速了解每一次用印的詳細(xì)情況，為決策制定、風(fēng)險(xiǎn)防控提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，完整的蓋章臺(tái)賬也為企業(yè)的審計(jì)工作提供了極大的便利，提高了審計(jì)效率與準(zhǔn)確性。

印章系統(tǒng)大屏駕駛艙

印章系統(tǒng)大屏駕駛艙的應(yīng)用，為企業(yè)管理者提供了直觀、全面的印章管理數(shù)據(jù)可視化展示。通過(guò)大屏，管理者可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)整體的印章使用情況，包括用印數(shù)量、用印類型、各分支機(jī)構(gòu)用印占比等關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)。同時(shí)，還能對(duì)異常用印行為進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警，如高頻用印、非工作時(shí)間用印等，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，做出科學(xué)決策。大屏駕駛艙的引入，讓印章管理從傳統(tǒng)的 “被動(dòng)管理” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“主動(dòng)監(jiān)控”，提升了企業(yè)的管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

此次思格特與中鐵建城市開發(fā)有限公司的合作，是智能印章管理在城市開發(fā)建設(shè)領(lǐng)域的成功典范，為同類企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理升級(jí)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，思格特將繼續(xù)深耕智能印章領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)，助力更多企業(yè)構(gòu)建安全、高效、智慧的印章管理體系，在數(shù)字化浪潮中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。