在基建行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，中鐵十局肩負(fù)著眾多重大工程項目建設(shè)任務(wù)，業(yè)務(wù)版圖遍布全國乃至海外。然而，龐大的組織架構(gòu)與復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，使得傳統(tǒng)印章管理模式逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理的掣肘。思格特智能印章系統(tǒng)的引入，為中鐵十局打通了總公司與分子公司印章管控的 “任督二脈”，讓內(nèi)部管理邁向更高效、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男屡_階。

傳統(tǒng)管理模式下的 “內(nèi)憂外患”

中鐵十局下轄眾多分子公司，每個分子公司又承擔(dān)著多個工程項目，印章數(shù)量龐大且分散。在傳統(tǒng)管理模式中，總公司難以實時掌握分子公司印章的使用動態(tài)，各分子公司用印標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，流程混亂，導(dǎo)致跨部門、跨公司的文件審批蓋章效率極低。以某大型鐵路項目為例，一份涉及多個分子公司協(xié)作的合同，從發(fā)起用印申請到最終蓋章完成，往往需要數(shù)天時間，嚴(yán)重影響項目推進(jìn)速度。同時，外帶印章管理更是風(fēng)險重重，印章脫離監(jiān)管視線后，存在被違規(guī)使用的隱患，一旦出現(xiàn)問題，可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失與法律風(fēng)險。此外，手工登記的用印臺賬不僅耗時耗力，還容易出現(xiàn)錯漏，難以滿足企業(yè)精細(xì)化管理和合規(guī)審計的嚴(yán)格要求。

思格特智能印章系統(tǒng)：央企管理的 “智慧引擎”

全鏈條印章集中管控，實現(xiàn)上下貫通

思格特智能印章系統(tǒng)為中鐵十局構(gòu)建起總公司與分子公司一體化的印章管理平臺。通過將所有分子公司的印章納入統(tǒng)一系統(tǒng)，總公司能夠?qū)崟r查看每一枚印章的位置、使用狀態(tài)以及歷史用印記錄，實現(xiàn)對印章的全生命周期管理。系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景和管理需求，為各分子公司預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化用印審批流程，如工程合同用印需經(jīng)過項目部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)多級審批，確保用印合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。在某高速公路建設(shè)項目中，分子公司通過系統(tǒng)提交緊急用印申請，總公司審批人員迅速在線完成審批，整個過程僅耗時半小時，極大地提高了項目響應(yīng)速度。

智能風(fēng)控體系，守護(hù)企業(yè)安全底線

借助物聯(lián)網(wǎng)、AI 等先進(jìn)技術(shù)，思格特智能印章系統(tǒng)為中鐵十局打造了堅不可摧的風(fēng)險防控體系。系統(tǒng)對異常用印行為進(jìn)行實時監(jiān)測，一旦出現(xiàn)非授權(quán)人員操作、深夜高頻次用印等可疑情況，立即觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，并將信息同步至相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時，系統(tǒng)對用印文件進(jìn)行智能比對，防止出現(xiàn) “偷梁換柱” 等違規(guī)用印行為。在一次日常巡檢中，系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)某分子公司存在異常用印操作，經(jīng)核查成功避免了一起潛在的合同詐騙風(fēng)險，有效保障了企業(yè)的合法權(quán)益。

數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，提升內(nèi)部協(xié)同效率

思格特智能印章系統(tǒng)自動生成的電子用印臺賬，詳細(xì)記錄了每一次用印的時間、地點、操作人員、用印文件等信息，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整且可隨時追溯。系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，通過對用印數(shù)據(jù)的多維度分析，生成可視化報表，如各分子公司用印頻率、不同業(yè)務(wù)類型用印占比等，為總公司管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。在年度業(yè)務(wù)規(guī)劃中，管理層依據(jù)用印數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)調(diào)整各分子公司的業(yè)務(wù)布局，優(yōu)化資源配置，顯著提升了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率。

合作成效：央企管理的 “蛻變之路”

自引入思格特智能印章系統(tǒng)后，中鐵十局在印章管控和內(nèi)部管理方面取得了顯著成效?？偣九c分子公司之間的用印審批效率提升超 60%，項目推進(jìn)周期平均縮短 10%，有效降低了運營成本。同時，印章違規(guī)使用事件實現(xiàn) “零發(fā)生”，企業(yè)風(fēng)險防控能力得到質(zhì)的飛躍。此外，數(shù)據(jù)化、智能化的管理模式也為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實基礎(chǔ)。未來，中鐵十局與思格特將繼續(xù)深化合作，探索智能印章系統(tǒng)在更多業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用，為建筑行業(yè)央企管理提供可復(fù)制、可推廣的成功范例。